Sveriges ambassad i Peking är en spännande arbetsplats. Verksamheten är omfattande och den stora efterfrågan på ambassadens tjänster gör att arbetstempot ofta är högt. Ambassadens uppdrag är att främja och bevaka svenska intressen och värderingar i Kina och att fördjupa och utveckla de svensk-kinesiska förbindelserna. Arbetet präglas av Sveriges snabbt växande kontakter med Kina på alla områden.

Ambassaden består av elva sektioner som är inriktade på olika verksamhetsområden. Den aktuella tjänsten är placerad hos ambassadören. Huvuduppgiften är att underlätta ambassadörens arbete genom assistans med praktiska och administrativa göromål. Obekväma arbetstider, inklusive kvällsarbete, kan förekomma.

Arbetsuppgifterna omfattar sedvanliga sekreteraruppgifter, exempelvis:

  • Att ombesörja inbokningar i ambassadörens kalender
  • Bokning och redovisning av resor
  • Praktiska arrangemang kring inkommande och utgående besök, exempelvis hotell- och mötesbokningar
  • Vissa översättningsuppgifter och tolkuppdrag, till och från kinesiska
  • Vissa informationsinhämtande uppdrag.

Kompetens och erfarenheter:

  • Erfarenhet av liknande arbete
  • Mycket goda kunskaper i kinesiska, svenska och engelska
  • Goda IT-kunskaper: Webb och Officepaket för Mac och PC
  • Goda kunskaper om kinesiska samhällsförhållanden och kinesisk kultur är meriterande
  • Erfarenhet av arbete eller praktik från Regeringskansliet eller utlandsmyndighet, liksom kunskap om diplomatiskt protokoll, är också meriterande.

Vi söker dig som har

  • Utpräglad servicekänsla
  • God samarbetsförmåga, är noggrann, initiativtagande, ansvarsfull och flexibel
  • Vana att prioritera och prestera i pressade situationer.

Villkor:
Tjänsten är en lokalanställning med ambassaden som arbetsgivare (ej UD). Önskat tillträde är snarast möjligast. Svenskt medborgarskap är ett krav. En godkänd säkerhetsprövning är ett villkor för att få tjänsten. Ambassaden genomför även säkerhetssamtal med den som erbjuds anställningen. Arbetstiden är 40 timmar/vecka (heltidstjänst). Ambassaden tillämpar individuell lönesättning. Övriga villkor enligt kollektivavtal. Pensionspremie betalas till SPV. Skattskyldighet avgörs av svenska skattemyndigheter. Sjukförsäkring betalas av arbetsgivaren.

Ansökan:
För mer information, kontakta nuvarande befattningshavare Felicia Womack eller kanslichef Nina Lissvik som båda nås på telefon: +86 10 6532 9790.

Sänd in din ansökan senast den 23 april 2018 , per mejl till: ambassaden.peking@gov.se
Bifoga CV + kopior av betyg och andra handlingar som åberopas.
Intervjuer, inklusive språktest, sker på ambassaden i Peking alternativt via videolänk/Skype.